2023年服贸会圆满结束后，国家会议中心无缝衔接，经营活动热潮不断。第34届长城心脏病学大会暨亚洲心脏大会（以下简称“长城会”）在国家会议中心顺利召开，在为期3天的会议时间里，国家会议中心服务团队让客户频频点赞。长城会作为与国家会议中心合作10年的“老朋友”，在感谢信中，主办方表示“再次回到国家会议中心举办活动，感觉服务质量进一步提升。今后将继续选址国家会议中心办会，持续合作。”

        在长城会的筹备阶段，正值2023年服贸会的开幕时间，负责对接“长城会”的团队，同时也是负责接待服贸会会议论坛工作的团队，其工作时间、地点、内容相互交叉，需要同步兼顾。在协助主办方安排会议室、完成踏勘、布置会场期间，该团队与客户保持密切联系和沟通，帮助客户制定出满足需求的会议方案，有效协助会议顺利举行。

        长城会进场搭建时间也是服贸会撤场时间，团队与多方进行沟通，规划进出路线，配合货车分流工作，分配货梯使用时间，协调室外四层平台作为部分物资的缓冲区，有效提高了撤场速度，同时让进场时间得到了保障。负责协调沟通的团队连夜坚守岗位，跟进交叉作业进度，直至两场活动完成。会议期间，对于主办方提出的问题，团队也都在第一时间给予了妥善的解决方式，高效、轻松、便捷的沟通过程赢得主办方的深度信任。